樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。
一、明確人員職責(zé)
誰(shuí)負(fù)責(zé)收樣品并移交給檢測(cè)室,誰(shuí)負(fù)責(zé)樣品的檢測(cè),誰(shuí)負(fù)責(zé)樣品的儲(chǔ)存,誰(shuí)負(fù)責(zé)品管理情況的督查,都要在文件中規(guī)定清楚
二、抽(采)樣管理
要根據(jù)委托方的要求與本中心的能力,進(jìn)行合同評(píng)審,包括抽樣的評(píng)審, 抽(采)樣要確??茖W(xué)、公正。所得樣品應(yīng)具有代表性或可獲性,并保持完整。
樣品的接收、識(shí)別、標(biāo)識(shí)、登記、劃區(qū)擺放
三、樣品的接收、識(shí)別
接收客戶送檢樣品時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶的檢測(cè)需求,查驗(yàn)樣品與資料的完整性、符合性以及確認(rèn)樣品的可檢性,對(duì)樣品進(jìn)行*性標(biāo)識(shí)與檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí),記錄登記,并將樣品與委托單移交檢測(cè)室。
樣品檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí)指:“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài);“在檢”指該樣品正在檢測(cè)中;“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測(cè)完畢;“備查”指該樣品留作必要時(shí)復(fù)檢之用。
四、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn),每一個(gè)“接口”的交接簽署時(shí),應(yīng)檢查樣品數(shù)量與狀態(tài)。 樣品在制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中,應(yīng)避免非檢測(cè)性損壞或丟失等檢測(cè)意外的發(fā)生。如發(fā)生意外,應(yīng)予以說(shuō)明,進(jìn)行補(bǔ)救。
五、樣品的貯存
樣品貯存于樣品室,專人管理,限制出入。根據(jù)樣品性質(zhì)的不同,分類存放,確保安全、不污染、不變質(zhì),物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對(duì)樣品信息保密。留樣期內(nèi)的不挪作它用。
六、樣品的處置
規(guī)定樣品保留期,留樣期滿,填寫《樣品處置單》,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,進(jìn)行處置。
受檢方需領(lǐng)回樣品時(shí),登記、核對(duì)、并簽字
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